安積桑野会個人情報保護に関する基本方針
(平成21年4月8日役員会決定)

安積桑野会は母校伝統の精神を保持すると共に会員相互の親睦を図ることを目的として活動し、それに必要な同窓生の個人情報をお預かりしています。
本会は個人情報保護の重要性を十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じています。今後も個人情報保護への意識向上を図り、これらの情報の取扱については細心の注意を払いながら、同窓会活動を進めて参ります。
何卒ご理解ご協力をお願い申し上げます。

個人情報の取扱について
1 収集及び利用
安積桑野会では、会員の個人情報のうち下記利用目的に必要な「氏名」「卒業年度(期別)」「自宅住所」「自宅電話番号」「勤務先」等を収集及び利用させて頂いております。

2 利用目的
安積桑野会では、本会の運営並びに会則第5条所定の事業を円滑に行い、本会の目的である会員相互の親睦を図るため、1記載の情報を次の各号に定める目的に利用しております。
 @ 会報の送付
 A 会費徴収、寄付金募集にかかわる事務、案内
 B 本会並びに各地桑野会、同期会員の親睦会等の会員が主催する行事の案内
 C 会員による親睦組織の新規設立に関わる案内
 D その他前号までの事業に関連する業務等

3 安全管理措置
安積桑野会で保有する個人情報については、漏洩・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。上記の利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。但し、法定の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます。また、個人情報の処理を外部委託する場合は信頼できる会社と秘密保持契約を結んだ上で委託します。

4 共同利用
安積桑野会の事業につき、その目的の達成のために福島県立安積高等学校との間で双方の保管する個人情報の一部について共同利用致します。

5 情報の提供
(1)個人情報の照会については、原則として会員のみが申請可能とし、所定の手続の上その利用目的・範囲等につき、本部役員会の承認を受けた後回答します。なお、会員ではない者からの照会については、法令の定めに基づく場合を除いて原則として対応致しません。また、個人情報の会員への提供も望まない場合(「非開示」)は、安積桑野会まで届け出て下さい。届出がない場合は、原則として、会員に対しては、「開示可」として取り扱います。
(2)安積桑野会は、各地桑野会、本会の公認団体、同期会、福島県立安積高等学校に対して、所定の手続を経て「開示可」の情報のみを提供します。

6 開示・訂正・利用停止請求
安積桑野会では、情報主体本人から申し出があった場合に限り、個人情報の開示・訂正・利用停止に応じます。

7 届出・お問い合わせ先
常に正確で最新の内容に保つために、個人情報の変更(転居、転職、改姓等)があった場合は速やかに安積桑野会事務局までお知らせ下さい。または、安積桑野会ホームページ(http://www.asaka-kuwano.jp)の問い合わせフォームによりお知らせ下さい。

〒963-8851
福島県郡山市開成五丁目25番63号 福島県立安積高等学校内
電話 024−922−4310

不審な問い合わせにご注意を
最近、学校名や同窓会などの名を騙り、電話やはがきで卒業生名簿作成と偽り、個人情報を求めてくるケースが頻繁に発生しております。このような問い合わせには、発信元の住所や連絡先を確かめたうえで慎重に対応して下さい。不審な場合には必ず安積桑野会まで御連絡下さい。

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